Voor we inzoomen op de details van de tactieken, schetsen we eerst kort het merk en zijn uitdagingen.
Het merk
Ontwikkelt logistieke software voor bedrijven
Voornaamste marketingkanaal in het verleden: mond-tot-mondreclame
Grootste pijnpunt: manuele outreach → tijdrovend en arbeidsintensief
De noden van het merk
Meer verkoopleads genereren
Vergaderingen automatisch laten inplannen in de agenda van salesmedewerkers
Extra omzet halen uit nieuwe klanten
We bedachten een strategie die bestond uit:
De juiste doelgroep vinden (prospectie)
Een leadlijst opbouwen
Een outreach-strategie uitwerken
Opvolgmails schrijven
Het proces automatiseren
Verschillende marketingtools integreren
Hoe hebben we dit concreet aangepakt? Ontdek de details hieronder!
Vier stappen om honderden kwaliteitsleads binnen te halen
Stap 1: je doelgroep vinden
LinkedIn Sales Navigator is dé tool om doelgroepen voor B2B-bedrijven in kaart te brengen. Bijna elke zaakvoerder zit op LinkedIn, en met meer dan 25 filteropties kan Sales Navigator je perfect helpen om de juiste beslissingsnemers te vinden.
Belangrijk is wel dat je weet hoe je het correct gebruikt. Samen met de klant definieerden we de persona, maakten we een segmentatie in LinkedIn en vonden we zo meer dan 300 hooggekwalificeerde beslissingsnemers.
Stap 2: de juiste data verzamelen
We stelden een lijst samen met beslissingsnemers. Het verschil tussen een goede en een uitstekende lijst? Personalisatie. Hoe persoonlijker je de aanpak, hoe groter de kans dat mensen reageren op je campagne.
In deze stap zetten we slimme marketingtools in om data uit LinkedIn te halen. Met tools zoals Phantombuster of Dux-Soup verzamelden we in enkele minuten de gegevens van duizenden leads. Zodra je hun LinkedIn-profielinfo hebt, kan je eenvoudig hun AVG-conforme zakelijke e-mailadressen vinden. Zo bouw je snel een kwalitatieve lijst op.
Stap 3: een onweerstaanbare aanpak creëren
Veel marketeers verkijken zich op koude e-mails. In plaats van te investeren in een waarde-gedreven aanpak, zetten ze vaak slordige, té verkoopgerichte campagnes op die al snel als spam worden ervaren. En die werken uiteraard niet.
Wij kijken anders naar koude e-mails. Waarom? Omdat we geloven dat, als je de kunst beheerst, dit nog steeds één van de meest efficiënte en effectieve marketingkanalen is.
Ontdek hoe we 65% open rate en 50% respons behaalden op 311 hypergerichte e-mails
Stap 1: LinkedIn-operatie
Omdat we weten dat onze prospects op LinkedIn actief zijn, sturen we hen connectieverzoeken met warme, persoonlijke berichten – geautomatiseerd en volledig veilig. We testten verschillende varianten via A/B-tests en zagen duidelijke verschillen in acceptatiegraad.
Dat connectieverzoek was dé game-changer van onze campagne: het gaf ons een echt contactpunt met de prospect. We sturen dus geen berichten uit het niets. Integendeel, onze connecties zien wat we delen op LinkedIn en wij kunnen hun posts liken of erop reageren.
We zitten erin!
Stap 2: Drip e-mailstrategie – opvolgmails
Daarna schreven we gepersonaliseerde e-mails om de connectie verder uit te bouwen. Voor deze campagne maakte onze conversiecopywriter vier zorgvuldig opgebouwde e-mails met waardevolle inhoud en sterke onderwerpregels. We zorgen er altijd voor dat we niet meteen iets verkopen, maar eerst een relatie opbouwen. Het principe is eenvoudig: zelf eerst waarde geven, daarna pas iets vragen. Die waarde kan een eBook zijn, een webinaruitnodiging of een relevante case.
Na de eerste mail volgen minstens twee opvolgmails voor wie nog niet gereageerd heeft.
Stap 3: marketingautomatisatie en integratie
Enkele veelgestelde vragen:
Worden die e-mails manueel verstuurd?
Wat doen we als iemand antwoordt?
Hoe volgen we dit proces op?
Kunnen we alles integreren in ons CRM?
Om dit vlot te laten verlopen, gebruikten we een slimme stack van tools: Phantombuster, Lemlist, Zapier en het CRM-systeem van de klant. Alles werd gekoppeld, zodat het proces volledig automatisch liep. Het enige wat de klant moest doen? Zich tonen op de ingeplande meetings.
Naast de 200% toename in leadgeneratie, heeft de klant nu ook een leadgeneratieblauwdruk, die hij keer op keer kan herhalen voor andere doelsegmenten. Het enige wat hij hoeft te doen is een andere zeer gerichte doelgroep vinden, de strategie opnieuw uitvoeren, en opnieuw de conversieresultaten behalen.
Hiermee besluiten we deze specifieke case voor deze B2B-klant van ons. Natuurlijk is elke case anders, dus veranderen we onze aanpak en creëren we iedere keer afzonderlijke strategieën. We leveren resultaten in weken!
